1、熟悉標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真閱讀GB/T20014《良好農(nóng)業(yè)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，了解標(biāo)準(zhǔn)中的要求。

2、企業(yè)管理者、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和內(nèi)部審核員應(yīng)參加過培訓(xùn)，以便更多了解GAP的要求和相關(guān)知識。

3、生產(chǎn)操作過程符合相關(guān)GAP控制點(diǎn)的操作標(biāo)準(zhǔn)，遵循本國和出口目標(biāo)國的法律法規(guī)。并保存GAP操作過程中完整的農(nóng)事活動書面記錄。

4、在接受正式的獨(dú)立檢查之前，企業(yè)應(yīng)該使用GAP檢查表進(jìn)行一次自我檢查，驗(yàn)證是否符合了GAP的所有控制點(diǎn)，并對不符合的地方進(jìn)行記錄和改進(jìn)。

5、申請者在接受方圓集團(tuán)公司的檢查之前，要積極配合方圓集團(tuán)公司提供有關(guān)的文字材料，并在檢查現(xiàn)場、設(shè)施以及人員等方面給予配合。

1）文件準(zhǔn)備

企業(yè)在接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的檢查之前，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備齊全GB/T20014《良好農(nóng)業(yè)規(guī)范》要求的所有文件，若是第一次接受檢查，須保存三個(gè)月以上的完整農(nóng)事活動書面記錄，包括產(chǎn)品的可追溯性文件。這些文件和記錄以證明申請方確實(shí)進(jìn)行了GAP操作。

具體文件要求如下：

質(zhì)量手冊（以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者申請時(shí)不需要）

程序文件

農(nóng)事活動記錄

風(fēng)險(xiǎn)分析記錄

檢測結(jié)果（農(nóng)藥殘留檢測報(bào)告，當(dāng)有清洗用水時(shí)須提交水質(zhì)檢測報(bào)告）

2）地點(diǎn)和設(shè)施的準(zhǔn)備

作物生產(chǎn)地塊、設(shè)施、場所；

進(jìn)行GAP生產(chǎn)和加工的標(biāo)志（牌子）；

生產(chǎn)環(huán)境的衛(wèi)生情況；工人的福利狀況；

對生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的緊急事故的處理能力；

對GAP控制點(diǎn)的遵從情況；

是否能夠有效地防止農(nóng)業(yè)操作過程中的交叉污染；

GAP產(chǎn)品和其他產(chǎn)品的隔離措施以及地塊的準(zhǔn)備等等。

3）人員的準(zhǔn)備

主要是管理人員、內(nèi)部檢查員和生產(chǎn)加工人員對GAP標(biāo)準(zhǔn)理解，以及根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)活動的實(shí)施情況。

6、內(nèi)部檢查員應(yīng)該對認(rèn)證的地塊上GAP操作體系的執(zhí)行情況每年進(jìn)行至少一次內(nèi)部檢查（自我檢查）。重點(diǎn)是操作中的不符合項(xiàng)、整改措施的落實(shí)情況。

7、檢查安排

作物類檢查：初次檢查要求申請人提供獲得注冊號之后，收獲日期之前的3個(gè)月的記錄。

宜在收獲期間安排初次檢查，以便對與收獲相關(guān)的控制點(diǎn)（如最大農(nóng)殘限量、收獲期間的衛(wèi)生除害等）進(jìn)行查證。

申請一種以上作物的認(rèn)證，如果生產(chǎn)期同步或相近的，檢查時(shí)間宜靠近收獲期；如果生產(chǎn)期不同步或不相近的，那么初次認(rèn)證檢查應(yīng)在最早收獲作物的收獲期間進(jìn)行，其他產(chǎn)品在通過現(xiàn)場檢查或者由生產(chǎn)者提供可接受的證據(jù)，驗(yàn)證了適用控制點(diǎn)的符合性后，可加入到認(rèn)證證書的覆蓋范圍。

畜禽類檢查初次認(rèn)證檢查和復(fù)評時(shí)，畜禽或水產(chǎn)品必須在養(yǎng)殖狀態(tài)。